上海工程技术大学教育发展基金会印章管理办法

第一章  总则

第一条  为了加强上海工程技术大学教育发展基金会（简称“基金会”）印章管理工作，规范基金会的印章使用，确保印章安全，根据《基金会管理条例》《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》等规定，特制定本办法。

第二条  基金会现有印章四枚，包括“上海工程技术大学教育发展基金会”公章一枚、法定代表人印章一枚、财务负责人印章一枚和“上海工程技术大学教育发展基金会财务专用章”一枚。

第二章  印章保管

第三条  本着分散管理、相互制约的原则，基金会各类印章均应指定专人负责保管。其中，上海工程技术大学教育发展基金会公章由基金会秘书处保管；上海工程技术大学教育发展基金会财务专用章由基金会财务处保管；法定代表人印章由基金会理事长保管；财务负责人印章由财务负责人本人保管。

第四条  印章持有情况纳入基金会工作人员离职时移交工作的一部分，如基金会工作人员持有基金会印章的，须办理移交印章手续后方可办理离职手续。

第三章  印章使用与审批权限

第五条  基金会印章的使用须进行相应的审批，只有完成审批流程后方可用印。

第六条  上海工程技术大学教育发展基金会公章、法定代表人印章由基金会理事长或经理事长授权后方可使用。财务负责人印章以及财务专用章，作为银行预留印鉴，只作为银行印鉴章使用，不得用作其他用途，须由基金会财务负责人或经财务负责人授权后方可使用。

第七条  基金会应对印章使用进行登记，做好用印记录的保管。

第八条  印章保管人应对文件内容和审批流程予以核对，经核对无误后按要求盖印，盖印要端正、清晰。

第九条  涉及对外投资、协议等法律事务或其他重要事项需使用印章的，须事先征询上海工程技术大学合规办的意见。

第十条  不得在空白凭证上盖印，特殊情况需经理事长特别批准，并编号登记，存档备案。

第十一条  印章原则上不准携带外出，确因工作需要将印章带出使用的，应做好登记，载明事项，经基金会理事长或授权人批准后由两人以上共同携带使用。

第十二条  财务人员依日常的管理权限及常规工作内容使用财务印章。

第四章  责任

第十三条  印章保管人必须明确职责，妥善保管印章，保证印章的绝对安全和正确使用，如有遗失或被盗用，必须及时向基金会领导报告，所产生的不良后果或法律责任，由印章保管人承担。

第十四条  任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，防止滥用和被盗用。不得委托他人代管代用，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

第十五条  对于违规使用印章的人员，情节轻微的给予批评教育；情节严重且给基金会造成损失的，应给予行政处分；造成严重损失或触犯法律的，交由司法部门处理。

第五章  其他

第十六条  基金会变更需要更换印章时，应到基金会登记管理机关交回原印章，重新提出申请，经核准后，刻制新的印章。

第十七条  基金会办理注销登记，应将全部印章交回基金会登记管理机关封存。

第十八条  基金会印章丢失，经声明作废后，按有关规定程序申请重新刻制。

第六章  附则

第十九条  本办法由上海工程技术大学教育发展基金会秘书处负责解释。

第二十条  本办法自发布之日起执行。